Vertragsmanagement

Wenn Sie täglich Verträge und andere Formen der Dokumentation verwenden, wissen Sie, wie leicht Prozessstörungen auftreten können. Schwierigkeiten und Zeitverlust beim Auffinden der Dokumente, schlechte Übersicht und Kontrolle der vereinbarten Fristen. Das Vertragssystem verwaltet elektronisch Verträge externer oder interner Natur innerhalb der Prozesse der Organisation.

Vertrags- und Bestellmanagement

Erhöhen Sie die Sichtbarkeit und senken Sie die Kosten, indem Sie schneller Daten finden und Papier sparen. Sie können Rahmenverträge, Verträge, Einzelverträge und verwandte Verträge sowie Auftragsbücher erstellen, verwalten und verbinden.

Verträge

Der Benutzer kann Geschäftsverträge erstellen, die juristische Personen oder nur Kontakte darstellen. Verträge werden in elektronischer Form erstellt und innerhalb der Organisation verwaltet.

Bestellungen

Überprüfen Sie eingehende oder ausgehende Bestellungen. Bestellungen können unabhängig oder gebunden sein. Wenn der Benutzer eine verknüpfte Bestellung erstellt, ist die Bestellung an einen bestimmten Vertrag gebunden.

Grafische Warnungen

Verfolgung der Kontrakt- und Bestellzuordnung zusammen mit dem Warndiagramm für ausgegebene finanzielle Ressourcen. Das Vergessen von Fristen ist für Mahnungen bei Vertragsablauf kein Problem mehr. Verträge können in der hierarchischen Reihenfolge mit direkten Links zusammengefasst werden.

Genehmigungen

Vertragsgenehmigung und Überprüfung durch mehrere Teilnehmer. Die Möglichkeit, einen Vertrag aus Word-Vorlagen zu erstellen und automatisch Marken und Signaturen hinzuzufügen. Erstellen Sie eine Rechnung basierend auf einem Vertrag oder einer Bestellung und erstellen Sie Vertragsberichte.