Speicherung digitaler Dateien

Es ist Teil des Infinity ECM-Systems und dient zur vollständigen Archivierung von Aufzeichnungen und Dokumenten. Es ist ein zentraler Ort zum Speichern aller Arten von digitalen Dokumenten, z. B. Dokumente, die mit anderen Tools (Microsoft, Excel) erstellt wurden, Bilder und andere digitale Dokumente. Jeder Datei kann auch ein bestimmter Kommentar zugeordnet werden, der in der Übersicht angezeigt wird. Das DMS umfasst das Verwalten von Versionen und das Senden von Dokumenten bei der Überprüfung.

Daten hochladen

Beim Versenden des Dokuments während der Überprüfung erhält der Empfänger eine Benachrichtigung / E-Mail über das Dokument, das bei der Überprüfung oder Genehmigung gesendet wurde, und beginnt mit dem Überprüfungsprozess.

DMS-Überprüfung / Genehmigung

Beim Versenden des Dokuments bei Überprüfung erhält der Empfänger eine Benachrichtigung / E-Mail über das Dokument, das bei der Überprüfung oder Genehmigung gesendet wurde, und beginnt den Überprüfungsprozess.

Versionsverwaltung

Ermöglicht das Ersetzen einer alten Version oder Dateiserie durch eine neue. Es wird verwendet, um alle Dateiänderungen zu verfolgen, und es ist einfach zu verfolgen, wer die Änderungen vorgenommen hat, was sie geändert hat und zu welchem Zweck. Das Beste daran ist, dass Sie die Datei jederzeit in einem der vorherigen Status wiederherstellen und den gesamten Verlauf der Änderungen verfügbar machen können.

Anhanggenehmigungsübersicht

Anhanggenehmigungsübersicht zeigt eine Liste aller Anhanggenehmigungen in einer Übersicht. Bleiben Sie auf dem Laufenden und erhalten Sie Benachrichtigungen über Anhänge, die zur Überprüfung oder Genehmigung eingegangen sind. Sehen Sie sich alle genehmigten oder abgelehnten Anhänge an.