Externes Portal

Das Portal ermöglicht es internen oder externen Benutzern und Partnern, Daten unabhängig voneinander anzuzeigen und zu senden. Es ermöglicht Benutzern, mit dem Unternehmen zu kommunizieren, ohne ein Konto für die Infinity ECM-Plattform zu haben. Dieses 'Super'-Portal enthält sechs voll funktionsfähige Einzelportale: Service-Desk-Portal, DSGVO-portal, Vermögenswerteportal, Projektenportal, Human Resources Portal, und Verträgeportal. Diese Portale bieten zwar keine erweiterten Optionen wie die gleichnamigen Infinity ECM Subsysteme, decken jedoch dieselben grundlegenden Funktionalitäten ab und können zur Kommunikation mit Mitarbeitern, Auftragnehmern, Partnern, Kunden (Rechts- und natürlichen Personen), externen Mitarbeitern, Lieferanten oder andere Personen, die Sie autorisieren, verwendet werden, ohne dass diese ein Infinity ECM Konto brauchen.

Service-Desk-Portal

Das Service-Desk-Portal ist eine Lösung für die Gesamtverwaltung von Anfragen, Fällen, Problemen und Änderungswünschen von internen und externen Anwendern. Es deckt die gleichen grundlegenden Funktionalitäten wie das Service-Desk-Modul von Infinity ECM ab und kann von Mitarbeitern, Auftragnehmern, Partnern, Kunden (juristischen und natürlichen Personen), Mitarbeitern, Lieferanten oder jedem anderen, von Ihnen autorisierten Benutzer, gleichzeitig und ohne Begrenzung der Anzahl der Benutzer genutzt werden.

DSGVO-Portal

Dieses Portal ist eine umfassende, einfache und moderne Datenschutzlösung, mit der Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation die vollständige Einhaltung der lokalen Datenschutzgesetze und -vorschriften kontinuierlich überwachen und sicherstellen kann. Dieses Portal erleichtert die Verwaltung von personenbezogenen Daten und bietet jedem einzelnen Benutzer einen Einblick, welche Daten verarbeitet werden, wie und wo. Benutzer können Einwilligungen erteilen und zurücktreten.

Human-Resources-Portal

Dieses Portal bietet Mitarbeitern einen umfassenden Einblick in ihre eigenen Daten, hält sie über aktuelle interne Ereignisse und Vorgänge auf dem Laufenden und sorgt für deren Effizienz und Zufriedenheit. Sie können auf gespeicherte Effizienzbewertungen zugreifen und ihre grundlegenden Informationen, Fähigkeiten und Kenntnisse, jede Ausbildung oder zusätzliche Ausbildung, die sie besuchen, usw. einsehen. Jeder Mitarbeiter kann auch einen Antrag auf Urlaub oder Krankenurlaub stellen und wird über das System benachrichtigt, wann und ob es genehmigt wird.

Projektportal

Dieses Portal ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, alle ihnen oder ihrem Team zugewiesenen projektbezogenen Aufgaben anzuzeigen, relevante Neuigkeiten zum aktuellen Projekt zu veröffentlichen und Ihnen das Projektmanagement zu erleichtern. Auf diesem Portal hat jeder Mitarbeiter nur Zugriff auf Dokumente und Informationen zu dem Projekt, an dem er gerade arbeitet. Jeder Benutzer kann Neuigkeiten zu den Projektphasen, seinen eigenen Aufgaben und Teamaufgaben veröffentlichen und sofort jede neue Aufgabe erhalten, die ihm über das System oder über Infinity ECM zugewiesen wird.

Vermögenswerteportal

Das Vermögenswerteportal ermöglicht Ihren Mitarbeitern einen umfassenden Einblick in alle Vermögenswerte, für die sie verantwortlich sind oder die sich auf ihre aktuellen Aufgaben und Projekte beziehen. Sie können auswählen, welche Berechtigungen Sie Ihren Mitarbeitern erteilen, und sie über alle Aktionen oder Aufgaben im Zusammenhang mit Vermögenswerten informieren, für die sie verantwortlich sind. Jeder Mitarbeiter kann problemlos auf relevante Informationen zu allen ihm zugewiesenen materiellen oder immateriellen Vermögenswerten zugreifen (Softwareproduktschlüssel, Waranties von Unternehmensgeräten, Registrierungs- und Versicherungsinformationen von Firmenfahrzeugen usw.).

Vertragsportal

Dieses Portal ermöglicht jedem Benutzer den Zugriff auf allgemeine Informationen zu Verträgen im Zusammenhang mit öffentlichen Unternehmen, auf interne oder externe Verträge, die er mit oder im Namen des Unternehmens oder seiner Mitarbeiter unterzeichnet hat, auf Verträge, die er einsehen und verwalten darf, sowie auf Verträge und zugehörige Dokumente, die er im Namen des Unternehmens durchführt. Jeder Benutzer wird sofort benachrichtigt, wenn eine Änderung oder Aktualisierung in Bezug auf einen der Verträge erfolgt, auf die er über die Portalseite Zugriff hat.