Vertragsmanagement

Wenn Sie Verträge und andere Arten von Dokumenten täglich nützen, wissen Sie, wie einfach Ihr Arbeitsfluss gestört werden kann, wenn Sie Schwierigkeiten haben die benötigten Verträge zu finden, da ein schlechter Überblick über diese herrscht und Sie so viel Zeit verlieren, oder sogar vereinbarte Fristen nicht einhalten können. Das Vertragssystem verwaltet elektronisch Verträge externer oder interner Natur innerhalb der Prozesse der Organisation.

Vertrags- und Bestellmanagement

Erhöhen Sie die Sichtbarkeit und senken Sie die Kosten, indem Sie schneller Daten finden und Papier sparen. Sie können Rahmenverträge, Verträge, Einzelverträge und zugehörige Verträge, sowie Auftragsbücher erstellen, verwalten und verbinden.

Verträge

Der Benutzer kann Geschäftsverträge erstellen, die juristische Personen oder Kontakte natürlicher Personen darstellen. Verträge werden in elektronischer Form erstellt und innerhalb der Firma verwaltet.

Bestellungen

Überprüfen Sie eingehende oder ausgehende Bestellungen. Diese können unabhängig oder verknüpft sein. Wenn der Benutzer eine verknüpfte Bestellung erstellt, ist die jene an einen bestimmten Vertrag gebunden.

Visuelle Warnungen

Durch dieses System wird die Verfolgung von Vertrags- und Bestellzuordnungen durch visuelle Warnungen für bereits ausgegebene finanzielle Ressourcen simplifiziert. Sie werden keine Termine mehr verpassen, aufgrund Erinnerungen an Vertragsfristen. Verträge können in der hierarchischen Reihenfolge mit direkten Links zusammengefasst werden.

Genehmigungen

Dieses System bietet die Möglichkeit zur Vertragsfreigabe und-überprüfung von mehreren Teilnehmern. Sie können Verträge aus Wordvorlagen erstellen und automatisch Stempel und Signaturen hinzuzufügen. Erstellen Sie Rechnungen basierend auf einem Vertrag oder einer Bestellung und erstellen Sie Vertragsberichte.