Vertragsmanagement

Wenn Sie täglich Verträge und andere Formen der Dokumente verwenden, wissen Sie wie leicht Prozessstörungen auftreten können. Schwierigkeiten und Zeitverlust beim Auffinden der Dokumente, schlechte Übersicht und Kontrolle der vereinbarten Fristen kostet viel. Das Vertragssystem verwaltet elektronisch Verträge externer oder interner Natur innerhalb der Prozesse der Organisation.

Vertrags- und Bestellmanagement

Erhöhen Sie die Sichtbarkeit und senken Sie die Kosten, indem Sie schneller Daten finden und Papier sparen. Sie können Rahmenverträge, Verträge, Einzelverträge und verwandte Verträge sowie Auftragsbücher erstellen, verwalten und verbinden.

Verträge

Der Benutzer kann Geschäftsverträge erstellen, die juristische Personen oder nur Kontakte darstellen. Verträge werden in elektronischer Form erstellt und innerhalb der Firma verwaltet.

Bestellungen

Überprüfen Sie eingehende oder ausgehende Bestellungen. Bestellungen können unabhängig oder verknüpft sein. Wenn der Benutzer eine verknüpfte Bestellung erstellt, ist die Bestellung an einen bestimmten Vertrag gebunden.

Visuelle Warnungen

Durch den System wirdt verfolgung von Vetrag- und Bestellzuordnungen simplifiziert, mit visuelle Warnungen für ausgegebene finanzielle Ressourcen. Sie werden nie mehr einen Termin verpassen, mit Erinnerungen wann der Vertrag abläuft. Verträge können in der hierarchischen Reihenfolge mit direkten Links zusammengefasst werden.

Genehmigungen

Das System bietet die Möglichkeit zur Vertragsfreigabe und-überprüfung von mehreren Teilnehmern. Sie können Verträge aus Word-vorlagen erstellen, und automatisch Stempeln und Signaturen hinzuzufügen. Erstellen Sie Rechnungen basierend auf einem Vertrag oder Bestellung, und erstellen Sie Vertragsberichte.