Site Web Externe

Les utilisateurs et partenaires internes ou externes peuvent afficher et envoyer des données indépendamment. Les utilisateurs peuvent communiquer avec l'entreprise sans avoir de compte pour la plateforme. Il contient divers sites: Service Desk, Protection des données, Actifs, Projets, Ressources humaines et Contrats. Celles-ci couvrent les fonctionnalités de base et sont accessibles aux employés, sous-traitants, partenaires, clients (personnes morales et physiques), associés, fournisseurs (et autres), sans avoir besoin d'un compte Infinity ECM autorisé.

Service Desk

Le portail du service desk est une solution pour la gestion globale des demandes, incidents, problèmes et demandes de changement des utilisateurs internes et externes. Il couvre les mêmes fonctionnalités de base que le module Service desk d'Infinity ECM, et peut être accédé par les employés, les sous-traitants, les partenaires, les clients (personnes morales et physiques), les associés, les fournisseurs ou tout autre utilisateur que vous autorisez, simultanément et sans limite sur le nombre d'utilisateurs.

Protection des données

Solution complète, simple et moderne de protection des données aidant votre entreprise à surveiller et à garantir une conformité totale avec les lois locales sur la protection des données. Ce portail facilite considérablement la gestion des données personnelles et permet aux utilisateurs individuels de décider quelles données seront traitées, comment et quand.

Ressources Humaines

Offre aux employés un aperçu complet de leurs propres données, les tient au courant des événements internes actuels et garantit leur efficacité et leur satisfaction. Ils peuvent accéder aux revues d'efficacité stockées, consulter leurs informations de base, leurs compétences et leurs connaissances, toute formation ou formation supplémentaire qu'ils suivent, etc. Les employés peuvent également demander des vacances ou des congés de maladie et seront avisés par le système lorsqu'ils seront approuvés.

Projets

Permet aux employés de voir toutes les tâches liées au projet qui leur sont assignées ou à leur équipe. Cela permet une expérience de gestion de projet plus facile. Ici, chaque employée aura accès aux documents et informations liés au projet sur lequel il travaille et auquel il a eu accès. Chaque utilisateur peut publier des mises à jour sur la phase du projet, les tâches ou les tâches d'équipe, et peut recevoir instantanément toutes les nouvelles tâches qui lui sont assignées via le système ou via Infinity ECM.

Actifs

Offrez à vos employés un aperçu complet de tous les actifs dont ils ont la charge ou qui sont liés à leurs tâches et projets actuels. Choisissez les autorisations que vous allez donner à vos employés et informez-les sur les tâches liées aux actifs dont ils ont la charge. Chaque employé peut facilement accéder aux informations pertinentes sur les actifs matériels ou immatériels qui lui sont attribués (clés de produit logiciel, garanties des appareils de l'entreprise, informations d'immatriculation et d'assurance des véhicules de l'entreprise, etc.).

Contrats

Les utilisateurs peuvent accéder à des informations générales sur les contrats d'entreprise publique, internes ou externes qu'ils ont signés avec ou au nom de l'entreprise ou de ses associés. Chaque utilisateur sera instantanément informé chaque fois qu'il y a un changement ou une mise à jour concernant l'un des contrats auxquels il a accès via le site portail.