Stockage de documents numériques

Il fait partie du système Infinity ECM et sert à l'enregistrement complet et aux archives de documents. Il est situé sur des profils de sous-système et constitue le lieu central de stockage de tous les types de documents numériques tels que les documents créés dans d'autres outils (Microsoft, Excel), les images et autres documents numériques. Chaque fichier peut également être associé à un commentaire spécifique qui sera affiché dans le tableau des pièces jointes. Le DMS comprend la gestion des versions et l'envoi de documents de vérification.

Ajouter des pièces jointes

Ajoutez des documents, des feuilles de calcul et d'autres fichiers directement à l'entité liée afin que vos employés disposent de toutes les informations dont ils ont besoin pour cette entité particulière.

Envoi d'un fichier à une validation / approbation

Lors de la soumission d'une certification, le destinataire reçoit une notification / un e-mail du document envoyé sur la certification ou l'approbation et démarre le processus de vérification.

Comparaison de fichier

Vous permet de remplacer une ancienne version ou une série de fichiers par une nouvelle. Il est utilisé pour suivre toutes les modifications de fichiers, et il est facile de savoir qui a effectué les modifications, ce qu’elles ont changé et dans quel but. Mieux encore, vous pouvez restaurer le fichier à tout moment dans l'un des états précédents et l'historique complet des modifications est disponible.

Vue d'ensemble de l'approbation

Examen d'approbation apporte une liste de toutes les approbations au même endroit. Soyez à jour, recevez des notifications de pièces jointes reçues pour certification ou approbation. Voir toutes vos pièces jointes approuvées ou refusées.