Travaux de bureau

Une solution qui vous donne un contrôle complet sur la documentation au sein de votre organisation. Vous permet de créer et d'éditer des documents, de recevoir, organiser, expédier, archiver et échanger entre utilisateurs sur certains emplacements de documentation. La solution facilite grandement la surveillance des processus métier et augmente l'efficacité du travail, la communication et la rapidité de traitement du sujet.

Gestion de documents

Le sous-système fait partie du système de bureau le plus moderne. Et il concerne les modules qui suivent le bureau de l'administration des affaires. La solution englobe l'administration et la partie utilisateur. Chaque utilisateur de la solution dispose d'un aperçu et ne peut travailler qu'avec les documents qui lui sont destinés. La solution gère les procédures habituelles requises pour exploiter l’entreprise de bureau, depuis la création de classes, de processus, de fichiers et la gestion de sites de documentation.

écrit

Le sous-système permet la création d'écritures d'entrée, de sortie et internes. Il existe un enregistrement d'écriture autonome sans enregistrement écrit ou l'écriture d'un enregistrement écrit. La solution prend en charge l’envoi de certificats sortants pour vérification.

Articles

Assurez l'intégrité de la documentation grâce aux enregistrements des objets de ce module. Attachez des objets à d'autres objets de contenu similaire, joignez l'objet de l'écriture associée ou ajoutez l'objet avec tous ses documents à la facture correspondante en quelques clics.

Facture

Gardez une trace du mouvement des documents dans votre système avec votre facture. La livraison du matériel fait référence à la livraison des articles à la signature et à toutes les autres soumissions écrites et inscriptions dans le système. La facture interne concerne la livraison physique des articles et des documents dans le même emplacement de documentation. Une facture électronique permet d’examiner électroniquement des articles et des documents pendant une certaine période.

Expédition et réception

L'ECM infini peut être utilisé pour envoyer les articles reçus (entrants) ou pour créer un envoi sortant ou sortant (interne). Ils en font des envois écrits et autres (par exemple, lettres d'argent, paquets, péages, etc.). Au moyen d'un script, il est possible de créer un envoi de documents.

Conditions requises pour inverser et traiter des articles

Archivage et épuisement des matériaux

À travers le système, l'archivage des scripts et des écritures indépendantes est disponible, ainsi que le suivi de l'emplacement du site d'archives et des suggestions pour extraire les archives après l'expiration du délai. Le stockage inversé des documents d'archives est activé, avec des délais pour la récupération des documents originaux et la révocation des droits de révision (pour les factures électroniques) après l'expiration du délai.