Pohrana digitalnih dokumenata

Dio je Infinity ECM sustava i služi za kompletnu evidenciju i arhivu dokumenata. Nalazi se na profilima podsustava te je središnje mjesto za spremanje svih vrsta digitalnih dokumenata kao što su dokumenti nastali u drugim alatima (microsoft, excel), slike i drugi digitalni dokumenti. Svakoj datoteci moguće je pridružiti i određeni komentar koji će se prikazati u tabličnom pregledu privitaka. U DMS uključeno je upravljanje verzijama te slanje dokumenata na ovjeru.

Dodavanje privitaka

Dodajte dokumente, proračunske tablice i druge datoteke izravno na povezani entitet kako bi vaši zaposlenici imali sve informacije koje su im potrebne upravo za taj entitet.

Slanje datoteka na ovjeru/odobrenje

Prilikom slanja na ovjeru, primatelj dobiva notifikaciju/e-mail o poslanom dokumentu na ovjeru ili odobrenje te započinje proces ovjere.

Verzioniranje datoteka

Omogućuje zamjenu stare verzije ili serije datoteka novom. Koristi se u svrhu praćenja svih izmjena na datotekama te se vrlo lako može pratiti tko je napravio izmjenu, što je sve izmijenio i u koju svrhu. Najbolje od svega je što u svakom trenutku datoteku možete vratiti na jedno od stanja u prošlosti i dostupna je cijela povijest izmjena.

Pregled odobravanja

Pregled odobravanja donosi listu svih odobravanja na jednom mjestu. Budite u toku, primajte notifikacije o privicima koji su stigli na ovjeru ili odobrenje. Imajte uvid u sve svoje odobrene ili odbijene privitke.